При увольнении сотрудника в 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) необходимо правильно заполнить коды ОКЗ (Обособленное Кодированное Значение) для соответствующих периодов времени. В противном случае могут возникнуть ошибки в подсчете зарплаты и отчетности.
Шаг 1: Зайдите в программу 1С ЗУП и откройте карточку сотрудника, которого нужно уволить. Для этого вы можете использовать поиск по фамилии или идентификатору сотрудника.
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Занять должность» и найдите строку с нужным периодом увольнения. Обычно это последний день работы сотрудника.
Шаг 3: Щелкните по полю «Причина увольнения» и выберите соответствующий код ОКЗ из списка. Если необходимого кода нет в списке, обратитесь к руководителю или отделу кадров для получения правильного значения ОКЗ.
Шаг 4: После выбора кода ОКЗ сохраните изменения и закройте карточку сотрудника. Теперь код ОКЗ будет применен к увольнению сотрудника и правильно учтен в подсчетах зарплаты и отчетности.
Следуя этой простой пошаговой инструкции, вы сможете правильно внести коды ОКЗ в программу 1С Зарплата и Управление Персоналом при увольнении сотрудника. Это поможет избежать ошибок и снизит риск возникновения проблем в процессе работы с программой.
Внесение кодов ОКЗ в 1С ЗУП при увольнении: пошаговая инструкция
1. Откройте программу 1С ЗУП.
2. Войдите в режим администратора или откройте соответствующий раздел программы.
3. В системе 1С ЗУП найдите сотрудника, который будет увольняться. Для этого можно воспользоваться поиском сотрудников или перейти в раздел «Список сотрудников».
4. Перейдите в карточку сотрудника, которого необходимо уволить.
5. В карточке сотрудника найдите раздел «Дополнительные сведения» или «Льготы и компенсации».
6. В разделе «Дополнительные сведения» найдите поле «Коды ОКЗ» или «Классификаторы ОКЗ».
7. Внесите необходимые коды ОКЗ в поле. Коды ОКЗ представляют собой числовые значения, которые отражают соответствующие категории и нормы законодательства.
8. Сохраните изменения и закройте карточку сотрудника.
9. Повторите шаги 4-8 для всех сотрудников, которые будут увольняться и требуют внесения кодов ОКЗ.
10. Отправьте изменения в систему 1С ЗУП, чтобы они вступили в силу. В зависимости от настроек программы, это может потребовать перезагрузки данных или дополнительных действий. Обратитесь к руководству пользователя или администратору программы для получения более подробной информации.
11. Проверьте, что коды ОКЗ были успешно внесены для всех увольняющихся сотрудников. Для этого можно произвести поиск сотрудников с внесенными кодами ОКЗ или проверить соответствующие документы и отчеты в системе 1С ЗУП.
Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете успешно внести коды ОКЗ в систему 1С ЗУП при увольнении сотрудников. Убедитесь, что все коды ОКЗ введены корректно и соответствуют требованиям законодательства.
Выбор действия для увольняемого сотрудника
При увольнении работника в программе 1С ЗУП необходимо выбрать соответствующее действие, которое будет применено к нему. В зависимости от причины увольнения и внутренних процедур организации, доступны различные варианты действий.
Среди основных вариантов действий при увольнении можно выделить следующие:
— Уволить без выплаты. Этот вариант используется, если работник был уволен по существенным нарушениям трудовой дисциплины или другим серьезным причинам. В данном случае, работнику не полагается выплата компенсаций и пособий.
— Уволить с выплатой последней зарплаты. Если работник был уволен по инициативе работодателя без наличия существенных причин, ему следует выплатить последнюю зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
— Уволить по соглашению сторон. Если работник и работодатель договорились об увольнении по соглашению, то в этом случае могут быть предусмотрены различные варианты выплат и компенсаций.
Выбор определенного действия зависит от внутренних правил и политики организации, а также от требований трудового законодательства.
Использование кодов ОКЗ для установки причины увольнения
При увольнении сотрудника в 1С ЗУП требуется указать причину увольнения с помощью кода ОКЗ (Общероссийский классификатор причин заключения трудового договора). Коды ОКЗ представляют собой цифровые значения, каждое из которых соответствует определенной причине увольнения.
Чтобы внести код ОКЗ в программу, выполните следующие шаги:
- Откройте 1С ЗУП и найдите сотрудника, которого нужно уволить.
- Перейдите в раздел «Увольнение» или аналогичный раздел, касающийся увольнения сотрудников.
- В разделе «Причина увольнения» или аналогичном поле найдите поле «Код ОКЗ».
- Введите соответствующий код ОКЗ для выбранной причины увольнения.
- Сохраните изменения.
В результате указания кода ОКЗ программа автоматически определит соответствующую причину увольнения сотрудника и запишет эту информацию в базу данных. Это позволит вам проводить аналитическую работу и генерировать отчеты по причинам увольнения.
Кроме того, использование кодов ОКЗ упрощает сравнение причин увольнения между разными организациями и позволяет более точно анализировать статистику по увольнениям.
Создание шаблона формирования документов
Для удобного и быстрого оформления документов при увольнении сотрудников в 1С:Зарплата и Управление Персоналом, можно создать шаблон формирования документов. Шаблон позволяет заранее настроить необходимые поля и алгоритмы заполнения документов, что упрощает и ускоряет процесс работы.
Перед созданием шаблона необходимо определить, какие документы будут формироваться при увольнении сотрудников. Например, это может быть приказ об увольнении, трудовая книжка или договор об увольнении.
Далее необходимо открыть 1С:Зарплата и Управление Персоналом и перейти в раздел «Документы». В появившемся окне нужно выбрать «Шаблоны документов» и нажать кнопку «Создать».
В открывшемся окне необходимо указать название шаблона и выбрать тип документа, который будет использоваться для формирования. Например, если вам нужен приказ об увольнении, выберите тип «Приказ».
После выбора типа документа откроется редактор шаблона, в котором нужно настроить поля документа и его содержимое. Для этого можно использовать специальные теги, которые будут автоматически заменены на соответствующую информацию при формировании документа.
Например, для указания фамилии и инициалов увольняемого сотрудника можно использовать тег {ФИО}. При формировании документа этот тег будет заменен на реальные данные сотрудника.
Также можно добавить различные условия и циклы для более сложной логики заполнения документа. Например, можно добавить условие, которое будет проверять, является ли сотрудник сотрудником определенной должности, и в зависимости от этого вносить соответствующие изменения в документ.
После настройки всех необходимых полей и логики формирования документа, нужно сохранить шаблон и закрыть редактор. Теперь шаблон будет доступен для использования при формировании документов.
Создание шаблона формирования документов в 1С:Зарплата и Управление Персоналом позволяет значительно ускорить процесс оформления документов при увольнении сотрудников. Это удобно и экономит время рабочего процесса.