С 1 июля 2021 года вступили в силу новые требования по кодированию должностей для Системы зарплатных ведомостей и трудовых договоров (СЗВ-ТД). Эти изменения вносят существенные улучшения в процесс кодирования и отчетности, что носит значимый характер для организаций всех отраслей экономики.
Одним из главных нововведений стало уточнение критериев классификации должностей с использованием отдельных кодов. Теперь каждая должность должна быть закодирована в зависимости от профессиональной области деятельности и уровня квалификации. Такое разделение позволит более точно определить требования к должностям и систематизировать информацию в СЗВ-ТД.
Важно отметить, что обязательное использование кодов для кодирования должностей в СЗВ-ТД является ключевым моментом для сохранения актуальности и достоверности данных. Кодирование помогает автоматизировать процессы формирования зарплатных ведомостей и обеспечивает более гибкую аналитику по персоналу.
Кроме того, с 1 июля 2021 года начала действовать новая версия каталога должностей, который включает в себя дополнительные наименования должностей, а также их описания. Это позволит еще точнее идентифицировать должности и упростить процесс выбора нужного кода при заполнении СЗВ-ТД.
Обновление кодов должностей для СЗВ-ТД представляет собой важный шаг в развитии системы и улучшении качества отчетности. Благодаря новым требованиям, организации получат больше возможностей для анализа и оптимизации своей штатной структуры, что в свою очередь отразится на эффективности работы и конкурентоспособности в современных условиях.
Новые требования к коду должности
С 1 июля 2021 года вступают в силу новые требования по использованию кода должности при заполнении СЗВ-ТД. Они включают следующие изменения:
1. Код должности должен быть указан обязательно и в точном соответствии с Федеральным классификатором должностей и указанной должностью в трудовом договоре или приказе о назначении на должность.
2. Длина кода должности составляет 8 знаков, при этом первый символ обозначает уровень сложности должности (например, «1» — стажер, «2» — специалист, «3» — руководитель).
3. Код должности должен быть уникальным и не повторяться в разных СЗВ-ТД для одного работника.
4. При изменении должности работника в течение месяца, необходимо использовать новый код должности, отличный от предыдущего.
5. При использовании коллективного или обобщенного кода должности, необходимо указать подкод должности в соответствии с принятой системой обозначений.
В случае невыполнения новых требований кода должности, может возникнуть ошибка при заполнении СЗВ-ТД и некорректное отображение информации о работнике.
Изменения с 1 июля 2021
С 1 июля 2021 года вступили в силу определенные изменения в кодах должностей для СЗВ-ТД (социальные защита в связи с временной нетрудоспособностью) в России.
Одно из основных изменений касается кодов должностей в отраслях экономики. Ранее эти коды состояли из трех цифр, теперь же они будут содержать четыре цифры. Такое увеличение количество цифр в коде обусловлено необходимостью более точной классификации должностей с учетом изменений на рынке труда и появления новых профессий.
Кроме того, с 1 июля вступили в силу новые требования по заполнению данных в СЗВ-ТД. Теперь все предоставляемые в СЗВ-ТД сведения должны быть заполнены полностью и точно, без ошибок и опечаток. Такие требования связаны с развитием электронной отчетности и автоматизацией процесса обработки данных. В случае неправильного заполнения СЗВ-ТД могут возникнуть проблемы при расчете и начислении пособий по временной нетрудоспособности.
Также стоит отметить, что с 1 июля 2021 года вводится новый вид отчетности — СЗВ-ТД с кодом 6. Данный отчет необходимо предоставлять для всех работников, у которых нарушилась или прекратилась выплата заработной платы по причине временной нетрудоспособности. Он позволяет отслеживать и контролировать факт выплаты размеров пособий по временной нетрудоспособности работникам.
Изменения с 1 июля 2021 года в кодах должностей для СЗВ-ТД являются важными и требуют внимания со стороны работодателей. Необходимо обновить соответствующие базы данных и внести изменения в систему учета персонала для корректного заполнения СЗВ-ТД и предоставления точной информации об условиях и выплатах пособий по временной нетрудоспособности.
Преимущества обновленной системы
Новая система кодов должностей для СЗВ-ТД, введенная с 1 июля 2021 года, предоставляет ряд значительных преимуществ:
| 1. | Упрощение процесса классификации должностей. В обновленной системе введены более точные и конкретные описания должностных обязанностей, что позволяет упростить и улучшить процесс классификации должностей по новым кодам. |
| 2. | Соответствие современным требованиям и изменениям в мире труда. Обновленные коды должностей отражают современные требования к работникам, учитывая изменения в структуре организаций и развитие новых видов деятельности. |
| 3. | Снижение возможности ошибок при заполнении. Более точные и детализированные описания должностей в системе позволяют снизить риск ошибок при заполнении СЗВ-ТД, что, в свою очередь, помогает избежать недоразумений и проблем при прохождении контроля со стороны государственных органов. |
| 4. | Улучшение эффективности анализа данных. Обновленная система кодов позволяет более точно собирать и анализировать информацию о составе персонала организации, что способствует принятию более обоснованных управленческих решений и планированию кадровой политики. |
| 5. | Облегчение сравнения с другими системами классификации. Новые коды должностей в системе СЗВ-ТД становятся более сопоставимыми с кодами других систем классификации, что упрощает сравнение данных и обмен информацией между различными структурами и организациями. |
Обновленная система кодов должностей для СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года представляет собой значительный шаг в развитии процессов учета и анализа персонала, упрощая и улучшая прохождение контроля, облегчая анализ данных и соответствуя современным требованиям в сфере труда.