С 1 июля 2021 года вступили в силу новые правила заполнения кода выполняемой функции СЗВ-ТД (сведения о заработной плате и трудовом доходе). Эти изменения направлены на повышение эффективности системы и улучшение качества предоставляемой информации. Вместе с тем, они могут вызвать определенные трудности у работодателей при заполнении отчетных документов.
Код выполняемой функции СЗВ-ТД – это цифровой код, который указывает на конкретные задачи и работу, которыми занимается работник в организации. Он представляет собой важный элемент для правильного заполнения отчетности и определения страховых взносов. Данный код должен быть указан в СЗВ-ТД наряду с другими сведениями о работнике и его заработной плате.
Пример кода выполняемой функции: 01 – руководители и специалисты; 02 – рабочие по основной профессии; 03 – рабочие по вспомогательным профессиям; 04 – служащие; 05 – студенты, обучающиеся по очной форме обучения.
Основные изменения, которые вступили в силу с 1 июля 2021 года, касаются расширения списка кодов выполняемой функции. Теперь он включает в себя более 400 позиций. Это позволит более точно и подробно классифицировать работников и их виды деятельности. Также стоит отметить, что уровни образования и учебные степени теперь будут указываться отдельно от кода выполняемой функции.
Работодателям следует обратить особое внимание на правильное заполнение кода выполняемой функции в СЗВ-ТД, чтобы избежать возможных ошибок при расчете страховых взносов. Для этого рекомендуется ознакомиться со справочником «Коды выполняемой функции при заполнении сведений СЗВ-ТД», в котором приведены все действующие коды и их описания. Также можно проконсультироваться с специалистами или юристами, чтобы быть уверенным в правильности заполнения отчетности.
Обязательность заполнения функции СЗВ-ТД
С начала июля 2021 года функция СЗВ-ТД стала обязательной для заполнения при подаче соответствующих отчетов в Пенсионный фонд России. Это связано с внедрением новых правил и требований по формированию и предоставлению сведений о заработке и стаже работников.
Функция СЗВ-ТД предназначена для передачи данных об основных сведениях о заработной плате работников, а также о выплате пособий и компенсаций за иные выплаты, не являющиеся доходом в целях налогообложения.
СЗВ-ТД заполняется работодателем и представляется в электронном виде через специальный информационный ресурс ПФР – Личный кабинет работодателя. Заполнение функции СЗВ-ТД требуется для каждого работника по отдельности. В ней указывается период, за который формируются данные, а также конкретные сведения о заработке работника, включая заработную плату, надбавки, пособия и другие выплаты.
Заполнение функции СЗВ-ТД является обязательным для всех работодателей независимо от организационно-правовой формы и формы собственности.
В случае невыполнения требований по заполнению функции СЗВ-ТД, работодатель может быть подвержен штрафным санкциям со стороны Пенсионного фонда.
Правильное и своевременное заполнение функции СЗВ-ТД позволит работодателям сократить риски нарушения требований законодательства и обеспечить достоверность и актуальность представляемых сведений о заработке и стаже работников.
Пояснение по коду СЗВ-ТД и его изменениям
Код СЗВ-ТД — это основной инструмент, с помощью которого производится обмен информацией и сдача отчетности в Фонд социального страхования. Он состоит из двух разделов:
1. Раздел «ТД1» отвечает за передачу информации о взносах по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
2. Раздел «ТД2» отвечает за передачу информации о взносах по обязательному социальному страхованию на случай обязательного социального страхования на случай временного
Пример заполнения кода СЗВ-ТД
Ниже представлен пример заполнения кода СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года:
- Код страны отправителя: 643 (Россия)
- Код организации отправителя: 1234567890
- Тип файла: 1 (СЗВ-ТД)
- Версия формата: 2.02
- Основной субъект добавления: 1 (организация)
- Наименование организации: ООО «Пример»
- ОГРН организации: 1234567890123
- Код окато организации: 12345678901
- ИНН организации: 1234567890
- КПП организации: 123456789
- Дата документа: 01.07.2021
- Номер документа: 1
- Время отправки документа: 10:00:00
- Количество строк в документе: 2
- Номер строки: 1
- Тип операции: 1 (добавление)
- Фамилия работника: Иванов
- Имя работника: Иван
- Отчество работника: Иванович
- Дата рождения работника: 01.01.1990
- Пол работника: 1 (мужской)
- Уникальный идентификатор работника: 12345
- ОГРН организации работника: 1234567890123
- ИНН организации работника: 1234567890
- Код профессии работника: 12345678
- Основание занятости работника: 1 (основная работа)
- Дата начала работы: 01.01.2021
- Дата окончания работы: 31.12.2021
- Код территории работы: 12345
- Основания для перерасчета: 0 (нет)
- Размер выплаты: 10000
- Флаг списания налога на доход: 0 (нет)
Изменения в коде СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года
С 1 июля 2021 года вступили в силу изменения в коде СЗВ-ТД (сведения о заработной плате и стаже предоставляются на электронных носителях) для заполнения и передачи в Пенсионный фонд РФ.
Основные изменения включают:
- Введение новых кодов для указания вида заработной платы и исполнения трудовых обязанностей.
- Изменение кодов для указания класса профессии и специальности работника.
- Введение новых кодов для указания причины начисления и удержания сумм социальных отчислений.
- Расширение списка кодов для указания типа и категории страхователя.
- Изменение формата заполнения поля «ОКВЭД» (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности).
- Уточнение информации в полях, связанных с страховыми взносами, начислениями и удержаниями.
Все эти изменения были внесены в целях уточнения и улучшения процесса заполнения и передачи СЗВ-ТД, а также для обеспечения более точного учета заработной платы и стажа работников.
Стоит отметить, что организации и индивидуальные предприниматели обязаны ознакомиться с новыми кодами и правилами заполнения СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года, чтобы правильно и своевременно передавать данную информацию в Пенсионный фонд РФ.